Flexplanner
Functionaliteiten

Inzicht in beschikbaarheid

In het beschikbaarheidsscherm zie je alle beschikbaarheid die de medewerkers via de mobiele app hebben ingevuld. Als planner kun je hier de beschikbaarheid zelf beheren en maak je gemakkelijk je eigen selecties van medewerkers. Die kun je dan bijvoorbeeld een extra oproep sturen.

Overzichtelijk plannen op het planbord

Eén overzichtelijk scherm waarop je alle medewerkers inplant. Je plant de medewerkers per dag. In de opdracht of het rooster maak je eerst de behoefte aan (rollen). Je geeft daar aan op welke tijden je welk soort medewerkers nodig hebt. Op het planbord sleep je vervolgens de beschikbare medewerkers naar de juiste rol. Op de horizontale lijn zie je de tijdlijn en op de verticale lijn staan de verschillende rollen die moeten worden ingevuld.

Planning versturen aan medewerkers

De planner vult de rollen snel en gemakkelijk zonder dat de medewerkers die gelijk al zien. Wanneer de hele planning er goed in staat, maakt de planner de planning definitief en verstuurd hij met een paar klikken op de knop alle informatie aan de medewerkers. De medewerkers ontvangen die informatie in de mobiele app. Eventuele wijzigingen, na het definitief maken, zijn simpel opnieuw te versturen.

Communiceren met de medewerkers

In het beschikbaarheidsscherm kan de planner berichten sturen naar een zelf te maken selectie van medewerkers. Gebruik een zelf in te stellen template voor berichten die vaak worden verstuurd of type zelf een gepersonaliseerd bericht. Indien gewenst kan gevraagd worden om een bevestiging van de medewerker. Alle verstuurde berichten zijn terug te vinden onder de menuoptie ‘berichten’. Medewerkers die de app nog niet hebben geïnstalleerd ontvangen het bericht per e-mail.

Medewerkers geven zelf hun beschikbaarheid door

Medewerkers kunnen via de mobiele app 24-7 kun beschikbaarheid beheren. Zij kunnen gemakkelijk voor één of meerdere dagen tegelijk aangeven binnen welke tijden zij beschikbaar zijn. De planner ziet de beschikbaarheid real-time in het overzicht verschijnen. De planner bepaald tot hoever vooraf de beschikbaarheid nog door de medewerker zelf is te wijzigen. Ook kan de medewerker verlofaanvragen doen. Die komen dan ter verwerking in de takenmanager van de planner.

Werkopdracht in de mobiele app

De medewerkers ontvangen alle informatie via de app. In het geval van een rooster zijn dat de datum, tijd en de collega’s waarmee ze werken. Gaat een medewerker op een externe locatie aan het werk? Dan staat de informatie over de opdracht, opdrachtgever en locatie daar ook bij. Onder 4   tabbladen is alle informatie overzichtelijk getoond. Door de werkopdracht te bevestigen ziet de planner dat alle informatie duidelijk is ontvangen.

Takenmanager

Voor een goede overdracht tussen planners kunnen in de takenmanager taken worden toegewezen aan een of meerdere collega’s. Ook verlofaanvragen verschijnen in de takenmanager. Als de taak is voldaan verander je de status en verplaatst hij naar het tabblad ‘gedaan’.

Dashboard

Het dashboard van Flexplanner geeft de planner een aantal interessante inzichten. Zo ziet hij wat de huidige bezetting is voor verschillende vestigingen, wat de in- en uitstroom van medewerkers is en hoeveel medewerkers er de komende dagen nodig zijn. Daarnaast krijg je inzicht in hoe committed je medewerkers zijn.

Urenadministratie

Medewerkers geven via de mobiele app hun gewerkte uren door. De planner ziet een duidelijk overzicht van de aanvankelijk ingeplande uren en de uren die de medewerker heeft doorgegeven. Vervolgens kan de planner de uren accorderen of zelf nog wijzingen doen. Het eindproduct van de urenadministratie is een kant en klare export die naar de payroll kan.

Bent u benieuwd naar wat Flexplanner voor uw onderneming kan betekenen?

Neem contact op en we komen graag persoonlijk bij u langs voor een demonstratie.

Versturen

Slimme planningsoftware voor bedrijven met oproepkrachten

Contact

Demkaweg 29
3555 HW Utrecht
Nederland

030-2273484
contact@flexplanner.io
www.flexplanner.io